Prezentarile si vorbitul in public. (3/3) Prezentarea propriu-zisa

Desfasurarea

Ti-ai planificat materialul? Bravo. Hai sa vedem cum faci prezentarea.

Neaparat, asigura-te ca prezentarea se desfasoara intr-un context favorabil – daca asta tine de tine. Ce vreau sa spun este ca nu trebuie sa le vorbesti atunci cand sunt obositi, intr-o camera in care le e prea frig sau cald, spre exemplu. Sugereaza-le sa mearga la toaleta daca ai de gand sa-i tii o vesnicie, si da-le si o pauza, pentru cei cu probleme la prostata (desi sper ca ai inteles ca nu trebuie sa exagerezi cu lungimea prezentarii).

Incepeti cu o introducere de mare impact, prezentati planul, apoi expuneti toate ideile, una cate una, cu calm si rabdare. Nu „alergati” prin material si aruncati cate un ochi la notite sau powerpoint, ca sa nu „incalecati” ideile.

Fiti atenti la public – „luati pulsul”, feedback-ul lor implicit (Se uita fix la tine, sau se uita in jos? Expresia fetelor e „de bine”, sau e „de rau”? E neutra?). In functie de feedback, adapteaza-ti speech-ul, daca poti. Daca-i vezi ca mor de plictiseala, sari peste 2-3 puncte sau mentioneaza-le expeditiv.

Exprimarea

Verbala
Evitati jargonul si cuvintele prea sofisticate daca va indoiti de puterea de intelegere a publicului. Daca cei din sala se uita toata ziua la „The Money Channel”, atunci puteti sa-i bombardati cu termeni din economie si din mediul corporatist. Daca e vorba de publicul larg insa, vorbiti pe intelesul lor, pentru Dumnezeu. Si inca ceva, feriti-va de viciul suprem al corporatistilor si postcomunistilor: limbajul de lemn. (am scris un articol pe tema asta aici)

Aveti 2 cai de a aborda structurile sofisticate sau ambigue: (1) nu le folositi deloc sau (2) folositi-le si apoi explicati imediat ce-ati vrut sa spuneti („Intr-un tratament eficient, e bine sa identificati intai factorul alergen, adica acel lucru care va irita ochii si va face sa stranutati cand sunteti in preajma lui.”).

Nu deveniti excesiv de formal si oficios: o sa-i vedeti cum incep sa caste sau sa se joace cu telefonul mobil. Eu, personal, prefer sa folosesc limbaj de zi cu zi alternat cu expresii si fraze semi-formale. Uneori chiar imi permit sa arunc 2-3 cuvinte porcoase in unele prezentari. Fac asta pentru ca-mi place sa urmaresc reactia absolut stupefiata de pe fata „elevatilor” si „rusinosilor”, si pentru ca ma ajuta sa le readuc atentia la o cota foarte mare pentru cateva momente. Incercati pe propriul risc si cu mare, mare prudenta. Nu recomand oricui sa faca asa ceva, e vorba si de personalitate/caracter aici: daca sunteti genul de om solemn/sobru sau necajit/mahnit nu vad cum ar iesi.

Folositi neaparat exemple si ilustratii; nu vorbiti niciodata la un nivel abstract, pur teoretic. Intotdeauna reformuleaza ideile strict teoretice printr-un exemplu din lumea de zi cu zi.

Exemplu: „Pana cand nevoia de apartenenta si afectiune nu-ti este satisfacuta, te vei afla in dezechilibru. Altfel spus, daca nu ai familia aproape, o relatie stabila si un grup de prieteni care abia asteapta sa te vada, nu te mira ca esti frustrat!”

Prima fraza nu inseamna enorm de mult daca o lansezi intr-un vid. Dar apoi, cand o clarifici printr-ul exemplu, te faci inteles mult mai bine.

In plus, nu uita sa faci, din cand in cand, o gluma – oricat de oficial ar fi contextul. Cu exceptia cazurilor in care vorbesti despre moarte sau oameni suferinzi, e neaparat nevoie sa mai destinzi atmosfera printr-o gluma, oricat de inocenta. Din nou, nu-i suport pe prezentatorii incompetenti, care-mi vorbesc cu exces de solemnitate si nu stiu nici macar sa zambeasca un pic…

Inca ceva, apropo de monotonie si platitudine: straduiti-va sa variati tonul vocii in functie de ce spuneti. Nu mentineti o singura linie tonala, ca Dan Diaconescu.

Limbajul corpului
Tineti corpul drept, zambiti si nu uitati sa mai si gesticulati. Nu ramaneti „infipt” intr-un singur loc, dar nici nu alergati frenetic prin sala. O tinta in miscare e mai interesanta decat una statica, asa ca e o idee buna sa faceti cativa pasi, sa mai schimbati locul din cand in cand, daca nu cumva vorbiti de la un microfon fix sau o catedra. Probabil stiti, miscarile si energia trebuie proiectate din jumatatea de sus a corplui (mai ales brate si cap).

Daca nu aveti nici macar cateva repere de baza, e bine sa rasfoiti cea mai elementara carte de limbajul trupului care va este la indemana. Am gasit si pe internet cateva chestii utile, aici, aici si aici.

Alte sfaturi utile

Peter Reymold spune ca e o idee excelenta sa-ti pregatesti bine de tot primul minut din speech si sa-l repeti pana-l stapanesti fara probleme – inclusiv gesturile pe care ai de gand sa le faci. E bine stiut ca o buna pregatire va poate diminua emotiile si incertitudinea. Dupa primul minut, lucrurile vor decurge oarecum mai natural, si pentru ca ti-ai reglat deja starea de spirit, tonul vocii si ti-ai pus limbajul trupului in miscare, energia, pasiunea vor continua destul de firesc.
Daca ati uitat o idee, mentionati-o la sfarsit, fara sa va scuzati penibil. Spuneti doar „Mai e ceva foarte important de spus inainte sa inchei”

Final

Sper din tot sufletul ca v-a fost de folos introducerea. Daca aveti de facut o prezentare in curand, eu va urez bafta de pe-acum. Aveti incredere in voi si urmariti principiile astea de baza, nu va stresati prea tare cu tot felul de detalii.

E adevarat ca aceasta a fost doar o introducere – as fi putut sa scriu cel putin inca 10 articole in continuare pe tema asta: despre cum „spargeti gheata” (mai ales cand aveti un public „frigid”), cum creati rapport cu publicul si obtineti simpatie, cum raspundeti reactiilor din public (mai ales cand e vorba de intrebari incomode sau comentarii complexe), despre cum se procedeaza in situatii de panica…si multe, multe altele.

Din pacate, voi incheia aici, urandu-va succes si curaj, si dandu-va cateva adrese foarte utile, pentru cine vrea sa aprofundeze.

Adrese utile:

Advanced Public Speaking Institute – un site care se apropie de perfectiune. E plin de informatii si articole de foarte, foarte buna calitate. Gratis.

The 10 Worst Presentation Habits – O prezentare excelenta despre marile greseli pe care le fac vorbitorii in public. Folositi sagetile din dreapta-sus sau imaginile mici din banda de jos ca sa navigati.