motivational

Prezentarile si vorbitul in public. (2/3) Planificarea materialului

Planificarea materialului

„Failing to plan is planning to fail” zice o vorba desteapta, stilistic intraductibila. Daca nu-ti planifici interventia, esecul va fi al tau.

Cu cat ai mai putina experienta, cu atat e mai probabil sa ai nevoie de un plan mai precis dupa care sa te ghidezi.

Primul sfat aici este litera de lege. Ati auzit de principiul KISS? „Keep it short and sweet”. Structurati prezentarea in asa fel incat sa fie cat se poate de scurta si cu impact cat mai mare.

Porniti de la public si de la subiectul prezentarii. Intrebati-va: „Ce ii intereseaza pe ei sa afle?”. Daca nu poti sa intuiesti, du-te si intreaba-i.

 

(1) Faceti o sesiune de brainstorming. Scrieti toate ideile care va vin in minte, fara exceptii.

(2) In faza a doua, divizati materialul in cateva categorii. Limitati-va la 3-5 categorii daca puteti (veti putea cu siguranta).

(3) La fiecare categorie, ordonati ideile, frumos, dupa o logica a argumentarii. (Premisa [ > Context > Detalii] > Concluzie). Eliminati tot ce vi se pare ca n-ar fi esential – fara mila.

Suportul vizual

Suntem in anul 2007 – folositi Powerpoint. Daca nu stiti cum, invatati neaparat sau cereti ajutor. Folositi culori, dar nu in exces. O paleta de 3-4 culori armonizate e ideala. (pentru a gasi combinatia perfecta, intrati aici. Click pe „Create” si alegeti culoarea de baza). Negrul pentru text e sfant.

Folositi fonturi usor de citit (Arial, Tahoma, Verdana, Times Roman), nu prostioare fancy si litere minuscule. Nu va sfiiti sa formatati cu bold, italic si sa subliniati sintagmele importante. Nu fiti superficiali.

Stiti povestea cu imaginea care face cat 1.000 de cuvinte. Adaugati imagini (aici aveti o sursa excelenta, gratis si fara restrictii de copyright). Gradina internetului e mare si aveti de unde alege, asa ca faceti bine si alegeti imaginea cea mai expresiva posibil si buna calitativ, nu prima pe care o gasiti. NU puneti imagini daca nu e esential, si nu incarcati diapozitivele in mod inutil.

 

Cum structuram o prezentare?

Ca sa-l citez pe J. D. Jefferys : „Tell them how you’re gonna bore them, bore them and then tell them how you bored them” – spune-le cum ai de gand sa-i plictisesti, plictiseste-i, apoi explica-le cum i-ai plictisit.

Dincolo de gluma, ideea e ca trebuie sa rezumati ideile clar si concis in introducere si sa le recapitulati cu si mai multa acuratete la final. Daca vreti sa stiti de ce trebuie sa procedati asa, iata explicatia:

Felul in care atentia spectatorilor evolueaza de-a lungul prezentarii

 

Atentia celor care va asculta scade drastic in partea de mijloc a prezentarii. De aceea e o greseala fatala sa incepeti prin a spune „Firma noastra a fost fondata in 1992 din initiativa a doi tineri care au inceput prin a desfasura o activitate de……” – STOP. Cunosc prea multe cazuri de dobitoci care m-au plictisit de moarte cu „istoricul” firmei lor de 2 lei.

Nu te alatura gloatei. Ataca-i cu ideile pe care vor sa le auda, una cate una. Ba chiar spune-le scurt, din cand in cand, de ce ii priveste ceea ce le spui. („Am sa va explic cum se dezinstaleaza programul, pentru ca sigur va veni momentul cand va veti plictisi de el si veti vrea sa-l inlocuiti cu software-ul primit in pachetul de la noi.”)

Iata cum arata in Microsoft Powerpoint un sablon de “prezentare standard”:

 

Sablonul unei prezentari genrale in Powerpoint

Exista in marketing o regula de baza – WIIFM („What’s in it for me?” – „Ce anume din asta ma priveste pe mine?”). Intotdeauna adreseaza-te interesului lor.

Cam atat…in articolul urmator, va voi vinde cateva ponturi despre cum sa prezentati tot acest material pe care l-ati pus cap la cap…

Citeste urmatoarea parte ...


Acorda o nota articolului:


...si daca iti sunt utile informatiile de pe site, te poti abona pe Facebook, cu un simplu click pe butonul like din dreapta:

Te vom tine la curent cu toate materialele noi care apar pe motivational.ro si vom posta si articole si resurse utile de pe web.

Categorii: Cariera/Succes 2 Comments »

« | Home | »

,

2 comentarii la “Prezentarile si vorbitul in public. (2/3) Planificarea materialului”

  1. Gigi Moisii spune:

    Buna Seara!!!

    Faceti o treaba cu atat mai minunata, cu cat ceea ce oferiti este absolut GRATUIT!!!

    Necesita mult studiu, multa experienta de viata si multe “cautari”, sa poti relata atatea articole interesante.

    Va felicit si va urez MULT SUCCES!!!

    Cu respect,
    Gigi Moisii

  2. elisabeta spune:

    Felicitari! Instructive sfaturi,multumim. E cu adevarat nevoie de dezvoltare personala mai ales in scoli.

Comentarii