Prezentarile si vorbitul in public. (1/3) Elementele de baza

Introducere

Mi s-a intamplat de mai multe ori sa vina oameni la mine spunandu-mi „am de facut o prezentare poimaine si nu ma pricep deloc…ce ma fac?”. Apoi ma bombardeaza cu intrebari de gen „cum trebuie sa gesticulez?” sau „cate slide-uri trebuie sa am la prezentarea powerpoint?”. Articolul de fata va va raspunde la intrebarile astea, dar mai intai va va spune lucrurile de baza, pe care nimeni nu-si poate permite sa le ignore.

Am sa va vand atazi cateva ponturi despre cum sa vorbiti in public si cum sa pregatiti o prezentare orala impecabila – fie ca e vorba despre o prezentare in mediul business, o prezentare de seminar sau sustinere de lucrare.

Iata ce urmeaza sa aflati:

1 – Atitudinea: cum trebuie abordata toata povestea?
2 – Continutul: cum imi concep si structurez materialul?
3 – Prezentarea: cum vorbesc si cum ilustrez?

Cu astea fiind spuse, sa incepem de unde trebuie…

Inainte de orice: atitudinea pe care trebuie sa o aveti

“Dragoste” versus teama versus aroganta
De departe, cel mai important lucru este atitudinea pe care o aveti cand faceti prezentarea. Cand spun atitudine, nu ma refer exclusiv la tonul vocii, limbajul trupului si celelalte lucruri de suprafata. Sigur, ele joaca un rol important, dar exista ceva cu mult mai important: dragostea fata de public. Stiti in ce sens am folosit cuvantul „dragoste”…e vorba de o combinatie de respect, simpatie si interes fata de ei. La polul opus avem deci frica („In public sunt oameni mai inteligenti ca mine, care cunosc mai bine subiectul…daca spun ceva gresit?”) si aroganta („Cum naiba sa fac sa vorbesc pe intelesul incultilor astora?”) – doua atitudini cu care va garantez ca va puteti ruina credibilitatea.

Pe scurt, treaba ta e sa iti pese de cei din sala si sa le demonstrezi asta oferindu-le valoare, reflectata si in continutul materialului, dar si in felul in care il prezentati. Acest lucru e greu de simulat, asa ca mai bine gasiti un lucru pe care-l admirati cu adevarat la cei ce va asculta. Poate fi orice, inclusiv faptul ca si-au dat silinta sa vina la prezentare si sa invete ceva util de la dumneavoastra.

Cum faci sa le oferi valoare? Pai stabilesti cine si cum sunt cei in fata carora urmeaza sa vorbesti, intuiesti sau afli care sunt intrebarile si nelamuririle pe care le au legate de subiectul prezentarii, si le raspunzi clar la ele, una cate una.

Focusul

Un lucru care rezulta oarecum din ideea de mai sus: mentine focusul pe ei! Abandoneaza-ti ego-ul si fereste-te sa vorbesti prea mult despre compania ta. Pot sa iti garantez ca putin le pasa de realizarile voastre din ultimul an, atata timp cat asta nu ii ajuta cu nimic pe ei.

Daca spui „am avut 1001 de clienti anul trecut” practic le spui „tu nu esti cu nimic special, vei fi al 1002-lea”. Daca spui „anul trecut am avut profituri mari”, ei vor intelege „Curand, urmeaza sa va luam si voua banii”.

In incheierea pledoariei mele despre atitudine, va prezint un portret robot al prezentatorului ideal:

Portretul robot al prezentatorului si vorbitorului in public